Ako vniesť poriadok do obsadenosti miestností: Poznáte ten známy scenár?
Rozbehnutá porada, dôležitý brainstorming, a zrazu sa dvere otvoria – niekto iný má miestnosť rezervovanú a vy sa musíte v polovici témy expresne sťahovať. Je to nielen nepríjemné, ale hlavne to narúša produktivitu celého tímu.
V moderných kanceláriách, kde sa kladie dôraz na efektivitu a hybridný štýl práce, je tento „boj o zasadačky“ zbytočným plytvaním energiou. Ako sa mu teda vyhnúť?
Inteligentné riešenie na dverách
Odpoveďou je technológia, ktorá vám dá okamžitý prehľad – Logitech Tap Scheduler. Je to elegantný ovládací panel, ktorý nainštalujete priamo ku dverám zasadacej miestnosti. Vďaka nemu už nikto nemusí hádať, či je miestnosť voľná.
Panel ponúka: Vizuálnu a svetelnú signalizáciu: Už z diaľky vidíte, či je miestnosť obsadená alebo voľná.
Flexibilnú rezerváciu: Miestnosť si môžete rezervovať priamo na mieste na paneli, alebo vopred cez známe nástroje ako Outlook, Microsoft Teams či Zoom Rooms.
Lepšiu organizáciu: Všetky meetingy majú svoj pevný časový rámec.
Efektívnejší čas: Končí sa zbytočné pobehovanie po chodbách a hľadanie voľného miesta.
Viac ako len displej
Ide o jednoduché, no mimoriadne účinné riešenie, ktoré zefektívňuje každodennú prácu. Pre našich klientov to v praxi znamená predovšetkým lepší používateľský zážitok a profesionálnejšie fungovanie firmy. Keď technológia prestane prekážať a začne skutočne pomáhať, každá porada sa stane o niečo efektívnejšou.
Chcete, aby bola vaša kancelária miestom, kde technológie pracujú pre vás, a nie naopak? Ozvite sa nám a spolu nájdeme ideálne riešenie pre váš priestor.
Potrebujete poradiť, ako optimálne rozmiestniť a nastaviť tieto systémy vo vašej firme? Radi vám s tým pomôžeme.